Je te partage ici un aperçu des outils indispensables que j’utilise dans mon quotidien de freelance ainsi que les formations que j'ai pu suivre.
Que tu vendes des produits ou des services, il est important de s’entourer d’outils professionnels avec lesquels tu aimes travailler, qui vont te faciliter la tâche au quotidien, alléger ta charge mentale, t’aider à mettre en place des process efficaces et gagner en productivité. J’espère de tout cœur que ces outils t’aideront à t’organiser et structurer ton business en toute sérénité.
Tu verras, certains outils sont exclusivement payants alors que d’autres proposent des offres de base gratuites qui sont pour la plupart du temps très suffisante pour commencer. Dans la mesure du possible j’essaye de te proposer une alternative pour que tu puisses voir ce qui te correspond le plus. Ce sont des alternatives que j’ai pu tester et approuver. Les outils précédés d’une astérisque renvoient vers des liens affiliés. Si tu l’utilises, tu bénéficies d’une réduction et/ou je touche une commission pour chaque vente.
Le programme The Design Flow a été pensé pour aider les designers graphiques à se professionnaliser pour vivre pleinement de leur activité, à se positionner en expert(e), créer un processus de création fluide, collaborer sereinement avec leurs clients et enfin pouvoir facturer leur travail à leur juste valeur.
1 297 €
Grâce à Google Workspace, vous allez pouvoir vous créer une adresse mail professionnelle avec le nom de votre société. C’est un gage de professionnnalisme. Exit donc les adesses types : nom@gmail.com. Cette suite d’outils vous donne également accès à d’autres fonctionnalités très utiles comme Google Drive, Google form ou encore Google sheet.
Canva est une plate-forme de conception graphique qui rend le design accessible à tous. Elle est principalement connue pour la création de contenus à destination des médias sociaux même si elle ne se limite pas qu’à ça. Elle donne aussi accès à de nombreuses ressources gratuites (photos, illustrations, templates...). Très facile à prendre à main, Canva est un must-have.
Notion est une base de données personnalisable où vous allez pouvoir centraliser vos projets, vos idées, vos documents pour ne plus jamais être débordé et créer un espace de travail unique pour vos équipes. J’utilise l’offre de base qui est gratuite et qui me convient parfaitement.
ALTERNATIVE : Asana
À l’instar de Notion, Asana vous permet de planifier et structurer votre travail à votre façon et de collaborer avec vos équipes. Pour ma part je trouve ces outils complémentaires, je les utilise donc tous les deux. Je travaille ici aussi avec l’offre de base, gratuite.
Zoom est une solution qui vous permet de planifier des réunions en visioconférence avec vos clients ou collaborateurs de façon simplifiée. Pour vos présentations, le service intègre le partage d’écran et vous permet également de pré-enregistrer des vidéos. Vous pourrez aussi synchroniser vos appels avec votre système de calendrier pour ne plus jamais rater un seul de vos rendez-vous !
GRATUIT & PAYANT
Calendly est un outil qui permet à vos clients de réserver des créneaux de rendez-vous avec vous, de manière professionnelle et efficace, en fonction des disponibilités de chacun. Cela vous évitera de nombreux allers-retours par e-mail et vous permettra de vous dégager du temps pour vous concentrer sur d’autres tâches plus esentielles.
Meta Business Suite rassemble Facebook, Instagram et les outils de messagerie dans un même endroit pour t'aider à gagner du temps dans ta communication sur les réseaux sociaux. Il te permet de consulter tes notifications et de répondre rapidement aux messages. Tu peux également créer et programmer tes publications et tes stories à l'avance pour une organisation ultra ficelée.
Encore méconnu, Showit est un constructeur de site internet dans lequel tu as la main sur absolument tout. La prise en main est très facile et ne nécessite aucun code. Le rendu est très professionnel et le site propose plusieurs thèmes gratuits. Je l’ai choisi pour mon site internet car je ne suis pas limitée dans ma créativité contrairement à d’autres constructeurs, et j’en ai essayé ! Il est mobile et SEO friendly.
ALTERNATIVE : Squarespace, Wix, Divi, Elementor
Mailerlite est une plateforme pour ton email marketing qui plaira aux indépendants à la recherche de campagnes au design soigné. Son interface est simple et limpide. Elle propose des templates très facilement personnalisables à l’image de ton entreprise. Je m’en sers pour la création et l’envoi des mes newsletters.
ALTERNATIVE : Flodesk
ALTERNATIVE : Outlook
4,68€ / mois
GRATUIT & PAYANT
GRATUIT & PAYANT
ALTERNATIVE : Notion
GRATUIT & PAYANT
ALTERNATIVE : Planoly
GRATUIT
19€ / mois
GRATUIT & PAYANT
GRATUIT & PAYANT
ALTERNATIVE : Jitsi